La Fédération Francophone des Sourds de Belgique recherche pour un contrat à durée indéterminée  

un(e) secrétaire / assistant(e) administratif

 

 

CONDITIONS EXCLUSIVES

COMPETENCES

  • Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Internet, Outlook)
  • Bonne capacité rédactionnelle et excellent niveau d’orthographe
  • Sens de l’organisation, des responsabilités, des priorités, de l’initiative, de la discrétion et de la confidentialité
  • Aptitude à s’adapter à la diversité des tâches
  • Aisance dans les contacts humains et téléphoniques
  • Sens de l’accueil
  • Capacité d’autonomie tout en disposant d’un esprit d’équipe
  • Volonté d’apprendre et de se former (législation, logiciels, …)
  • Accepter les imprévus et rechercher les solutions
  • Intérêt pour la problématique du handicap en général et de la surdité en particulier
  • Connaissances en comptabilité (atout)
  • Connaissance de la langue des signes (atout)

TÂCHES et responsabilité

  • Rédige et dactylographie de la correspondance d’ordre courant
  • Regroupe les demandes concernant les points de discussion à inscrire à l’ordre du jour des réunions du Conseil d’Administration. Prépare les réunions avec son responsable et les organise. Rédige les procès-verbaux de ces réunions et effectue les suivis des décisions du Conseil d’administration ;
  • Participe aux réunions d’équipe. Rédige les comptes rendus
  • Prend en charge toute la dimension organisationnelle de l’Assemblée générale
  • Etablit les attestations fiscales relatives aux dons. Fournit au SPF Finances la preuve du subventionnement de l’association
  • Accueille les visiteurs et donne des informations ; reçoit fournisseurs et prestataires de services
  • Aide à la réalisation de dossiers de demandes d’aide financière. Relit et met en forme avant envoi
  • Aide le service comptabilité pour la confection de dossiers justificatifs de subvention
  • Accomplit les formalités et obligations réglementaires relatives à la relation de travail, de l’embauche à la rupture. Rédige les contrats, avenants, avertissements, notifications de préavis, conventions, …. Prend en charge des dossiers spécifiques (transfert de travailleurs, reclassement professionnel, …)
  • Actualise le règlement de travail (jours féries, CCT, …). Rédige les annexes. Veille au respect des procédures et obligations d’affichage
  • Etablit ou fait établir des documents sociaux et autres (demande de congé parental, crédit-temps, attestation d’occupation/de revenus, incapacité de travail, C4, …)
  • Se tient informée des évolutions de la législation sociale. Effectue des recherches auprès de personnes ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements/répondre aux questions
  • Tient à jour les données relatives aux unités d’établissement. Les transmet à la BCE et au secrétariat social

Cette liste n’est pas exhaustive.

OFFRE

Poste à temps plein 38h semaine, sous contrat à durée indéterminée
Rémunération selon les barèmes en vigueur dans la CP 329.02, échelon 4.1
Engagement immédiat

PROCEDURE DE SELECTION

1° Sélection sur base des lettres de motivations et curriculum vitae ;
2° Test d’évaluation
3° Entretien individuel

POSTULER

Une lettre de motivation et un curriculum vitae, ainsi que l’attestation adéquate délivrée par ACTIRIS, sont à adresser :
soit, à FFSB – avenue Marnix 19A/25 à 1000 BRUXELLES, à l’attention de Valérie NEYSEN, coordinatrice
soit, à secretariat@ffsb.be

Seules les personnes répondant aux conditions exclusives recevront une réponse.
Pour tout renseignement complémentaire : secretariat@ffsb.be ou 02/644.69.01
(du lundi au vendredi de 9h 30 à 16h 30).

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